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„Lasst uns auf der Webseite treffen!“

Video-Meetings gehören heute zu den Standard-Kommunikationsmitteln. Sie schließen die Lücke zwischen einem persönlichen Treffen und einem Telefonat. Auch der Ausbildungszug nutzt diese moderne Form der Kommunikation auf seiner Webseite. Über die Kontaktseite und den Button ‚Gefechtsstand‘ gelangt man zum Online-Meeting-Tool ‚Whereby‘.

‚Whereby‘ kann ohne zusätzliche Software verwendet werden; es ist lediglich erforderlich, das Mikrofon und die Kamera freizugeben. Ein Meeting ist auf 20 Minuten begrenzt, danach ist ein erneuter Login notwendig. Der virtuelle Raum bietet Platz für bis zu 100 Kameraden.

So nutzt der Ausbildungszug moderne Kommunikationsmittel, um die Kommunikation zwischen den Kameraden so komfortabel wie möglich zu gestalten.

Vor und Nachteile von Online Meetings

Online-Meetings haben sich in den letzten Jahren als wesentlicher Bestandteil der modernen Arbeitswelt etabliert. Sie bieten viele Vorteile, bringen aber auch einige Herausforderungen mit sich. Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile zusammengefasst:

Vorteile von Online-Meetings:

1. Flexibilität und Bequemlichkeit: Online-Meetings ermöglichen es Teilnehmern, von verschiedenen Orten aus teilzunehmen. Das spart Reisezeit und -kosten und erleichtert die Koordination von Teams, die geografisch verstreut sind.
2. Kostenersparnis: Durch die Vermeidung von Reise- und Unterkunftskosten können Unternehmen erheblich sparen. Auch die Kosten für Raummieten und Verpflegung entfallen.
3. Erreichbarkeit: Online-Meetings ermöglichen eine schnelle und einfache Planung und Durchführung von Besprechungen. Auch kurzfristige Änderungen sind einfacher umzusetzen, da keine physischen Räume organisiert werden müssen.
4. Aufzeichnungen und Dokumentation: Viele Plattformen bieten Funktionen zum Aufzeichnen von Meetings, was es einfacher macht, Informationen zu dokumentieren und später darauf zurückzugreifen. Dies ist besonders nützlich für Teilnehmer, die nicht live dabei sein konnten.
5. Integration von Tools: Viele Online-Meeting-Plattformen bieten integrierte Tools wie Bildschirmfreigabe, gemeinsame Dokumentenbearbeitung und virtuelle Whiteboards, die die Zusammenarbeit erleichtern.

Nachteile von Online-Meetings:

1. Technische Probleme: Online-Meetings sind anfällig für technische Schwierigkeiten wie schlechte Internetverbindungen, Softwareprobleme oder Komplikationen mit der Hardware. Diese Probleme können den Verlauf des Meetings stören und die Produktivität beeinträchtigen.
2. Fehlende persönliche Interaktion: Der persönliche Kontakt, der bei physischen Meetings gegeben ist, fehlt oft bei Online-Meetings. Nonverbale Kommunikation wie Körpersprache und Mimik ist schwerer zu erkennen, was zu Missverständnissen führen kann.
3. Ablenkungen und Multitasking: Teilnehmer neigen dazu, während eines Online-Meetings gleichzeitig andere Aufgaben zu erledigen oder von ihren Umgebungen abgelenkt zu werden. Dies kann die Aufmerksamkeit und das Engagement beeinträchtigen.
4. Datenschutz und Sicherheit: Online-Meetings bergen Risiken in Bezug auf Datensicherheit und Datenschutz. Unzureichend gesicherte Plattformen können anfällig für unbefugte Zugriffe oder Datenlecks sein.
5. Ermüdung durch Bildschirmarbeit: Häufige Online-Meetings können zu „Zoom-Fatigue“ führen, einem Zustand der Erschöpfung durch lange Bildschirmzeiten. Dies kann sich negativ auf die Konzentration und das allgemeine Wohlbefinden der Teilnehmer auswirken.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Online-Meetings eine flexible und kosteneffiziente Alternative zu traditionellen Besprechungen darstellen, jedoch auch mit spezifischen Herausforderungen verbunden sind. Die richtige Balance und Vorbereitung können helfen, die Vorteile zu maximieren und die Nachteile zu minimieren.